规范公司的管理层提交的工作作出以下规定如下:
文章:文件公司类型:决定,通知,报告,咨询,回答说,答复了会议纪要。
第二条:正式文件格式包括:标题,文件编号,秘密级,主要提供机构,组织,附件,下发文件机关,机关的印章,写日期,发送的股票,优先事项和制度的副本单位等等。
1,文件标题应准确,文字应简洁。标题应送交当局主要顶部的名称,中间位置。
二,文件开头的一般权力写主的名义发送下写在标题,正文之前,名称,主要提供机构
3,前格书写。
4,文件编号,应包括人物,年号,序号代表单位。没有写在中间位置的所有权凭证。
5,文件身体的主要部分。
6,文件附件名称及号码,应在文本中,当局说,他们的名字后,才显示。
7,发出的权力,写在身上的文件名称,右侧的位置。
8,书面使用汉字写的日期,领导人发表了书面日期。写由当局签发的名义写的文件的日期。
9,单位文件的措词应加盖公章。公章要兴建的名称和日期的器官。
10,如发送的主要机关的文件外,还结识阅读有关单位,对发送文件的编写,复制机关的名称最后一个副本。发送一份拷贝给上级使用与消委会,平坦的水平。
11,会议通过的文件应说明会议的名称,通过日期,文稿数量。
第三条:之间的各司语言的关系,应当根据其从属关系和职权范围决定。
1单位可以越级咨询问题的提出。跨越式阅读因特殊情况必须请示,它应在各部门的副本。
2。措辞各部门可以一起工作。
3.需要命名的公司要求各有关单位解决文件更高链的公司,派遣一个联络点,第一次草案起草总经理办公室,经审查由公司发行的领导审批。
第四条:文件处理程序,包括:接收,分处,一批做提醒,起草,审查,发放,转让,归档,销毁。
1公司的各部门进行协商批准文件或文件印发上级,须送交总的加工秘书长办公室经理,核准,发了文件应使用“签发的文件书写纸。”
2。由文件,注册司司长,办公厅未包装,总办事处主任的内容和文件的性质提出了这样的舆论领袖宣读请愿节目,以协调“文件处理表”的使用(见附件二)。
3.凡申报材料由有关主管领导审阅后送公司领导批签发印发。
4.公司成品加工,承包者应于收到备案文件的手稿及相关材料的有效组织和文件的要求为依据,对归档文件的秘书,负责,个人未经允许不得以保存文件应存档。
文章:公司要求的材料
1关于文件管理,归档,效益,追溯到该公司在一个统一的文件格式的框架。统一单页的文件,纸张尺寸16日开幕。
2。谘询公司的外部报告或发布决定,是很重要的通知,批准和其他文件,使用纸张文件,外部或一般信件发出的通知,那么纸张的通信使用。
3.分外来的或如果它决定,重要的是通知,批复,答复等文本时,对他们的需要,总经理和存储公司经理应根据该文件签发的“签名”并在签字栏,给政府。
第六条:文件打印如下:
一受到正式文件的印刷和校对印发。
2。与结构和印刷文件大小严格按照印刷文件。
3.这些钱数字,名称,地址,日期和短语意义的内容可能不被更改或瓦埠,数字应该大写。
4.这些文件签发的一份文件的副本数量而定。实际的需要,
第七条:该文件是
文件 1,在文件的工作形式的活动,当它完成了沟通的意图行事,熊准备进行调查的完成需要保留的作用。
2。文件管理负责人员,正式文件的档案,必须在和平时期准备就业,不注重分类归档。申请发出根据当局的问题,时间,名称和其他特征的文件,根据历史的内在联系备案,备案应该居安思危,目录,并在重要程度根据文件的内容,以确定拘留年龄。
第八条:企业及面店印章的使用如下:
公司及面店由公司印章面店,在指定的主的人是不是专门的人员,可以密切留意由指定负责人委托,由公司签署了合同代表了一份文件(协议- )或致函对外部印章代表,有关的公司和面店在发出同印度领导人的过程,任何人,谁使用的公司和商店印章或手写章法律应申请登记的使用。