新的供应商，新产品，进入商场后，必须建立原始文件档案，并输入电脑。

一、商品的基本信息

提供了基本的信息供应商的标准，并验证。

店内码 商品条形码 品名规格 订货倍数 发货倍数 销售单位 进价 零售价 会员价 产地 等级 可否退货 分类码 结算方式

基本资料的建立应指出的是，多码，多产品代码的货物现象，伪代码，并要求供应商严格提供实际的商品信息。

1，多码产品往往不一致，由于货物的原产地原则，要求供应商只对货物的原产地之一，因为它的形状相同，很难盘算可以很容易地影响到实物盘存订单管理和自动化，以及不同的起源结果将会蔓延，以避免供应商替代。

2，多与商品代码，而且还重码，这将导致国际标准严格按照商品的条形码生产的规则，原则，如购买的品种，这些产品确实是一个畅销书，只使用其余之一是所有超市棒是由供货商代码使用后，才进店销售粘贴，或将导致的价格和库存的巨大混乱，甚至影响销售，从而导致损失不容易找到。

3，伪代码，伪代码存款几起案件，一个是没有技术监督，未经授权，系统，最有可能其他家用产品不能是相同的代码或条形码识别批准的供应商。另一种情况是，数目不匹配实际条码扫描，并变成另一种商品，这些物品不得进入商店，良好的产品没有质量问题和当地适销对路的商品，要求供应方的代码中使用的超市自制。

销售单位，订货单位，应当严格载有指定的少数单位。

二，供应商的基本信息

买方提出的供应商，供应商应严格填写基本信息，为订单，退货，信息卡的金融结算及交收服务。

见采购管理供应商的基本信息卡。

在实践中，常见的错误管理和消除方法：

1，重复投入的供应商，因为最初的供应商，提供新产品的原始供应商的非使用名称的标准，不讲话使用不同的名称，在一个错误造成的。

2，解决复杂，未能签署的标准中，采用手注解的方法，它无法实行计算机管理。

第三，费用数据表

4，每年的佣金，奖励数据表，购买的奖项数目表

5，根据柜台和租赁业务表

6，设置的初始设置数量，订货周期

7，建议的新股票行情表

计算机软件的设计应以支付总额的财务管理接口通知有关（如免赔额结算信息，付款时间，在此期间的数额和细节，等）。